Dalam kesempatan pembukaan Kepala Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia (PPSDM) Regional Bukittinggi Kemendagri, Sarjayadi, mengatakan Arsiparis memiliki peranan yang penting dalam ere revolusi industri 4.0.

“Arsiparis saat ini sudah bekerja mengikuti bantuan kemajuan teknologi. Ekosistem kearsipan bukan sekedar sebuah bangunan namun sudah terkoneksi melalui sebuah sistem. Hal ini dapat mengubah cara kerja para Arsiparis lebih digital,” ujar Sarjayadi.“Arsiparis saat ini sudah bekerja mengikuti bantuan kemajuan teknologi. Ekosistem kearsipan bukan sekedar sebuah bangunan namun sudah terkoneksi melalui sebuah sistem. Hal ini dapat mengubah cara kerja para Arsiparis lebih digital,” ujar Sarjayadi.

Selanjutnya, Sarjayadi menekankan beberapa hal yang dapat dilakukan untuk menghadapi tantangan-tantangan di era revolusi industry 4.0. Pertama, Alur kerja untuk pengelolaan arsip. Hal kedua adalah membuat inventaris digital dengan cara bereksperimen denan basis data, aplikasi pengolah kata, dan lalu dipublikasikan online. Kemudian, hal ketiga merupakan kegiatan digitalisasi arsip sebagai metode preservasi dan akses. Dan terakhir, adalah melakukan akuisisi arsip digital.

Terakhir, Sarjayadi berharap agar peserta dapat lebih terampil dan meningkat pengetahuanya dalam melakukan pengelolaan kearsipan pada masing-masing unit kerjanya.